KVKK aydınlatma metni
Kişisel verilerinizin teklif talepleri için nasıl işlendiği.
Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) m. 10 uyarınca, bu sitedeki teklif formuyla gönderdiğiniz kişisel verilerin nasıl işlendiğini anlatır.
Veri sorumlusu
Çalık Kereste, Güzeltepe Mah. Mareşal Fevzi Çakmak Cd. No: 188–194, Eyüpsultan / İstanbul. Telefon: 0212 625 60 53. E-posta: calikkereste@hotmail.com.
İşlenen kişisel veriler
Teklif formunu gönderdiğinizde şunlar kaydedilir:
- Ad soyad ve telefon numarası (zorunlu)
- E-posta adresi (isteğe bağlı)
- Yazdığınız not; teklif istediğiniz ürün, seçtiğiniz ölçü ya da seçenek ve miktar
- Teslim tercihiniz (şubeden alım ya da sevkiyat)
- Formu gönderdiğiniz sayfanın adresi ve gönderim zamanı
Formun kötüye kullanılmasını önlemek için IP adresiniz gizli bir anahtarla tek yönlü özetlenir ve yalnızca bu özet saklanır; IP adresinin kendisi veritabanına yazılmaz.
Formda T.C. kimlik numarası, açık adres ya da sağlık, din gibi özel nitelikli kişisel veri istenmez. Not alanına bu tür bilgi yazmamanızı rica ederiz.
Formdaki “WhatsApp’tan gönder” seçeneği bilgileri siteye kaydetmez; WhatsApp’ı hazır bir mesajla açar. Mesajı siz gönderirsiniz ve bu yazışmada WhatsApp’ın kendi koşulları geçerlidir.
Toplama yöntemi
Veriler, teklif formunu doldurmanızla elektronik ortamda doğrudan sizden toplanır.
İşleme amacı ve hukuki sebebi
- Teklif talebinize telefonla, WhatsApp’tan ya da e-postayla dönmek ve teklif hazırlamak. Hukuki sebep: bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması (KVKK m. 5/2-c).
- Formun otomatik ya da toplu gönderimle kötüye kullanılmasını önlemek (aynı yerden kısa sürede gelen talepleri sınırlamak). Hukuki sebep: veri sorumlusunun meşru menfaati (KVKK m. 5/2-f).
Veriler pazarlama, reklam ya da profil çıkarma için kullanılmaz; size bülten veya kampanya mesajı gönderilmez.
Kimler görebilir, kime aktarılır
Talepleri yalnızca Çalık Kereste’nin yönetim paneline giriş yetkisi olan çalışanları görür. Veriler başka bir şirketle paylaşılmaz, satılmaz. Kanunen zorunlu olduğunda (ör. mahkeme ya da yetkili kamu kurumu talebi) ilgili mercilere verilebilir.
Yurt dışına aktarım
Site Vercel Inc. (ABD) altyapısında çalışır; veritabanı hizmetini Neon (ABD) sağlar. Bu site için kullanılan sunucuların ikisi de Frankfurt’tadır (Almanya, Avrupa Birliği). Form bilgileriniz bu sunucularda saklandığı için, KVKK bakımından bu bir yurt dışına aktarımdır.
Aktarım KVKK m. 9’a göre yapılır: işleme yukarıda yazan m. 5 şartlarından birine dayanır; Almanya için Kişisel Verileri Koruma Kurulunun verdiği bir yeterlilik kararı bulunmadığından aktarımda m. 9’da sayılan uygun güvenceler (Kurulun ilan ettiği standart sözleşme) esas alınır. Bu hizmet sağlayıcılar verileri yalnızca siteyi barındırmak ve çalıştırmak için işler.
Barındırma hizmeti, sitenin çalışması ve güvenliği için ziyaret sırasında IP adresi gibi teknik erişim kayıtlarını kendi sistemlerinde kısa süre tutabilir.
Saklama süresi
Teklif talepleri, sizinle son iletişim tarihinden itibaren 2 yıl saklanır, sonra silinir. IP özeti de talep ile birlikte silinir. Silinmesini isterseniz, saklamamızı gerektiren bir yasal yükümlülük yoksa bu süre beklenmeden silinir.
Talep satışa dönüşürse fatura ve muhasebe kayıtları ilgili mevzuattaki süre boyunca ayrıca tutulur; bu kayıtlar bu sitede bulunmaz.
Haklarınız (KVKK m. 11)
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- KVKK m. 7 şartları çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme ve silme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
Başvuru
Taleplerinizi yazılı olarak yukarıdaki adrese gönderebilir ya da calikkereste@hotmail.com adresine e-postayla iletebilirsiniz. Sizi tanıyabilmemiz için ad soyadınızı ve formda kullandığınız telefon numarasını yazın. Başvurunuz en geç 30 gün içinde yanıtlanır; başvuru kural olarak ücretsizdir (KVKK m. 13). Yanıtı yetersiz bulursanız ya da süresinde yanıt alamazsanız Kişisel Verileri Koruma Kuruluna şikâyette bulunabilirsiniz (KVKK m. 14).
Güncelleme tarihi: 25 Ekim 2026